Si un membre ou un propriétaire a plus d`un mandataire, le mandataire ultérieur est celui dont le vote doit être compté. Les formulaires de procuration sont généralement valables pendant 11 mois. Le vote par procuration pour les organismes sans but lucratif est légité par chaque État. La plupart des États autorisent uniquement les membres à utiliser le vote par procuration. D`autres États, comme l`Arizona, autorisent le vote par procuration pour les membres et les administrateurs. Le vote par procuration a été conçu pour permettre à tous les membres votants une chance équitable d`avoir leur voix, mais cela peut aussi conduire à des problèmes de vote. Certains problèmes peuvent avoir des ramifications juridiques, il est donc préférable pour les membres de voter pour eux-mêmes chaque fois que possible. Il est également vital pour les membres votants de connaître, comprendre et respecter toutes les règles de vote par procuration pour éviter tout problème indu avec l`issue d`un vote. Contrairement aux sociétés standard, les procurations pour les organismes sans but lucratif ne sont généralement valables que pour un mois. Les règles de l`ordre de Robert énumère des règles spécifiques pour les procurations à suivre. La procuration devrait être distincte des autres membres votants pour assurer un vote indépendant et démocratique. Le règlement de Robert décrit comment le vote par procuration fonctionne bien pour les sociétés anonymes. Généralement, les sociétés anonymes ne se réunissent que chaque année, et le but de la réunion est d`élire les administrateurs du Conseil.

La société est tenue de donner des procurations aux membres pour l`élection. Une fois l`élection terminée, le mandataire n`a plus de rôle et n`a plus de pouvoir de vote. Si vous avez accès au Journal via une société ou des associations, lisez les instructions ci-dessous un membre qui renonce à son droit de vote à un mandataire peut donner un avis écrit au Secrétaire du Conseil ou à un autre inspecteur des élections révoquant le vote par procuration avant la réunion ou avant o le vote. Pour accéder à cet article, veuillez sélectionner une option d`achat: les lois de l`État infirment les statuts d`une société, donc si une loi de l`état permet aux membres de toutes les corporations de nommer des mandataires à toutes les réunions d`affaires, les règlements administratifs ne peuvent pas interdire le vote par procuration. Les lois de l`État ne concernent généralement que l`utilisation de procurations aux fins d`élire des administrateurs et des dirigeants. Un mandataire est une déclaration écrite par un actionnaire (ou un propriétaire d`unité, dans le cas d`une association de propriétaire d`une maison) qui autorise une autre personne spécifique à voter les actions de l`actionnaire ou les intérêts communs à un actionnaire ou à une réunion d`intérêt spécial.